File Integration Process

Denna guide beskriver processen för att integrera med Amili med filöverföringar. Vi kommer att arbeta med dig för att sätta upp säkra filöverföringar och säkerställa att din data bearbetas korrekt.

Kom igång

File Integration innebär överföring av datafiler från ditt system till Amili med säker SFTP (Secure File Transfer Protocol). Vi kommer att hjälpa dig förstå kraven och guida dig genom installationsprocessen.

Vad du behöver förbereda

Innan du startar File Integration-projektet, samla gärna:

• Systeminformation: Vilket system som kommer att tillhandahålla data till Amili, t.ex. Visma Net, Cosmic, EDP Future
• Filexportfunktioner: Förståelse för hur och i vilket format ditt system kan exportera data
• Teknisk kontakt: Någon som förstår ditt systems filexportfunktioner
• Exempeldata: Exempel på data du vill överföra (fakturor, ärenden, etc.)
• Integrationsmål: Tydlig beskrivning av vad du vill uppnå med integrationen
• Integrationsstartpunkt: Identifiera om du börjar med fakturabearbetning, påminnelser eller inkasso

Steg 1: Kontoinställning

Vi kommer att konfigurera ditt konto enligt krav och sätta upp SFTP-åtkomst.

Dina ansvar

• Systembedömning: Tydlig beskrivning av de organisatoriska och datastrukturer som kommer att representeras i filer
• Datalista: Lista datatyper som kommer att inkluderas i filer, t.ex. Invoice, Case, Cancellation, Payment, Crediting
• Kravgranskning: Arbeta med oss för att definiera dina integrationskrav

Vad Amili tillhandahåller

• Kontokonfiguration: Konfigurera ditt kundkonto i vårt system
• SFTP-uppgifter: Säker åtkomstuppgifter för filöverföring
• Teknisk konsultation: Hjälp dig förstå File Integration-krav och hur din data kommer att mappas till Amilis system

Steg 2: SFTP-inställning och filkonfiguration

Vi kommer att sätta upp säker filöverföringsåtkomst för att förbereda dataimport.

Dina ansvar

• SFTP-åtkomsttestning: Testa dina SFTP-uppgifter och anslutning till vår server
• Testfiluppladdning: Ladda upp testfiler och säkerställ att dessa återspeglar förväntad produktionsdata

Vad Amili tillhandahåller

• Teknisk support: Direkt hjälp med SFTP-inställning och konfiguration
• Sandbox-miljö: Säker validering av dataimport

Steg 3: Testning och verifiering

När din filexport är konfigurerad kommer vi att testa integrationen noggrant för att säkerställa att allt fungerar korrekt innan vi går live.

Dina ansvar

• Datavalidering: Granska data efter att den har bearbetats för att säkerställa noggrannhet
• Problemrapportering: Rapportera eventuella problem eller oväntat beteende du stöter på

Vad Amili tillhandahåller

• Datavalidering: Vi kommer att verifiera att dina filer bearbetas korrekt i vårt system
• Problemlösning: Direkt support för att lösa eventuella tekniska problem
• Felanalys: Hjälp att analysera och åtgärda eventuella filbearbetningsproblem

Steg 4: Produktionslansering och Go-Live

När båda parter är säkra på att integrationen är redo kommer vi att aktivera den i produktionsmiljön med noggrann övervakning.

Dina ansvar

• Produktionsberedskap: Bekräfta att ditt system är redo för live filöverföringar
• Överföringsschema: Sätt upp ditt produktionsfilöverföringsschema
• Go-Live-koordinering: Arbeta med oss för att schemalägga produktionsaktiveringen
• Initial övervakning: Övervaka noggrant de första dagarna av produktionsfilöverföringar
• Problemeskalering: Ha en tydlig process för att rapportera eventuella produktionsproblem

Vad Amili tillhandahåller

• Produktions-SFTP-åtkomst: Aktivera din integration i vår live produktionsmiljö
• Filbearbetningsövervakning: Kontinuerlig övervakning av filbearbetning och datanoggrannhet
• Supportteam-åtkomst: Tillhandahåll kontaktinformation för löpande teknisk support
• Bearbetningsrapporter: Regelbundna rapporter om filbearbetningsprestanda och datakvalitet
• Problemsvar: Snabb respons på eventuella produktionsproblem eller bekymmer